先别急着当面拒绝或勉强答应，第一步是确认“住一起”究竟指同一家酒店，还是要共用一间客房。随后尽早联系负责订房的人，提出单独房间，并给出可执行的备选方案；拿到改订确认后，再和上司保持必要、清晰的工作沟通。这样能把个人不适转化为住宿安排问题，减少临场冲突。
先确认安排，再通过订房渠道提出要求
查看行程单、订房信息或公司差旅规定，确认房间数量、入住人和费用标准。如果信息不清楚，直接询问行政、差旅负责人或行程安排人：“目前是同一家酒店的两间房，还是预订了一间双人房？”不要只凭“住同一家”就认定必须同住一间。
如果确认要共用一间客房，尽量在出发前私下沟通，不要等到酒店前台或上司面前才提出。先找有权调整预订的人，而不是把争议变成你和上司之间的对抗。表达时聚焦休息、作息、电话会议、个人空间等实际需求，不必强调“我讨厌他”。
可以这样说：“我想确认一下住宿安排。目前如果是两人一间，我不太方便共用客房，晚上有工作电话／作息也不同。能否改成同一家酒店分住两间？如果预算有限，我可以配合找符合标准的房型或附近酒店。”只说真实情况，不要编造身体状况或临时理由。
提出能落地的替代方案，降低改订阻力
单说“不想住一间”容易让对方只看到预算问题。提出一两个具体选择，事情更容易推进：例如同一家酒店加订一间标准房、换到价格符合差旅标准的酒店，或由行政询问是否有单人入住的合规房型。若附近酒店更便宜，也可以提供名称和报价供负责人比较，但不要自行订房后再默认公司报销。
如果需要个人承担差价，先问清金额、报销规则和审批人，并在付款前取得明确同意。不要因为怕尴尬就先刷卡，也不要承诺自己承担全部费用后再期待公司补报。若公司规定确实要求共住，询问是否有正式例外流程，以及谁能批准调整；把选择和成本摆清楚，比反复争论个人喜恶更有效。
沟通时保持简短、平静，最好用工作消息或邮件确认关键信息。可写：“为避免到店后无法调整，请确认是否批准分房，以及新房型和费用如何处理。”收到回复后保存好，之后按确认方案行动。这样既留下安排依据，也便于订房人继续处理。
被拒绝或已经到店，按现场条件处理
如果对方暂时拒绝，先问清是酒店无房、预算不够，还是审批未通过。若只是订房尚未确认，请负责人再询问附近合规住宿或不同房型；若确实无法安排，直接提出下一步：“请确认这次是否只能共用一间，以及是否有其他获批选项。”对方仍未答复时，可按公司流程联系其上级、行政或人力资源部门，请他们协调，而不是在公开场合和上司争执。
如果到了酒店才发现订成一间，先不要自行替别人作决定或擅自取消行程。联系订房负责人和前台询问可用房间及差价，同时向审批人说明现状，等明确答复后再改订。若因房态确实无法分开，询问能否更换酒店或调整入住日期；是否可自行另住、费用由谁承担，必须先获得明确确认。
万一当晚确实只能共住，先把临时安排说清楚：确认床位和房间使用方式，约定各自休息时间、洗漱顺序及工作电话的处理方式；贵重物品、证件和个人设备自行保管。保持正常礼貌，不需要把工作以外的时间也安排在一起。若出现让你不舒服的言行，明确说“这个安排让我不方便，请停止”，并及时联系可信任的同事或公司指定渠道。
用预订结果确认问题是否解决
分房是否落实，不以“我再看看”或口头答应为准。检查更新后的行程单、订单或负责人发来的确认信息，核对入住日期、酒店、房间数、入住人和费用承担方式；如仍是共用一间，马上在出发前追问调整结果。把诉求提早说清、给出替代方案、确认最终订单，通常是最省力也最不容易把关系闹僵的处理路径。
